個人情報保護方針
株式会社レーサム(以下、「当社」といいます。)では、個人の有する権利のうち、個人情報保護の権利を尊重することが重要であると考えます。お客様の個人情報を保護することは当社事業の基本のひとつであり、社会的責務であると考えております。個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業者に周知させ、徹底を図ります。
1.個人情報の取得
当社は、お客様の個人情報を適正な手段により、当社の事業遂行に必要な範囲で取得致します。
2.利用目的の特定
当社は、お客様の個人情報の利用目的をあらかじめ以下のように特定致します。
(1)不動産又は不動産に関する権利の取得、評価、出資及び販売を行う目的
(2)不動産の所有、賃貸及び管理を行う目的
(3)不動産の開発、造成、建築及び建築設計監理を行う目的
(4)建物内装工事の企画、設計及び施行を行う目的
(5)不動産等に関する有益な情報を郵送等の手段により提供する目的
(6)ホテル、レストラン又はスポーツ施設等の所有、賃貸及び経営を行う目的
(7)経営コンサルティング業務を行う目的
(8)有価証券又は有価証券とみなされるものの売買、保有及び運用を行う目的
(9)債権の買取り及び管理事務を代行する目的
(10)損害保険の代理業務を行う目的
(11)その他、ご本人から個別に承諾を得た場合に、その承諾を得た目的
3.個人情報の利用
当社は、お客様の個人情報をあらかじめ定めた利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。
4.個人情報の提供
当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することは致しませんが、上記利用目的の達成のために必要であると認める場合には法令に従い個人情報を第三者に提供することがあります。
5.個人情報の正確性の確保
当社は、常にお客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めて参ります。
6.個人情報の安全性の確保
当社は、お客様の個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん及び盗用の防止を目的とする組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じて参ります。
7.個人情報の適正な取扱い
当社は、役員及び従業者に対し、個人情報の保護についての教育訓練を実施するとともに、内部規程を整備し、業務において個人情報の適正な取扱いがなされるよう徹底した対策を実施致します。
8.委託先に対する適切な監督
当社は、当社の保有する個人情報の取扱いを委託する場合、委託先について、定期的に監査等を行う方法により適切な監督を致します。
9.個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守致します。
平成30年7月
株式会社レーサム
代表取締役社長 小町 剛
個人情報開示等請求手続き
当社保有の個人情報について、利用目的の通知及び保有個人データの開示等の求め(以下、「開示等の求め」といいます。)の手続方法は、以下のとおりであります。
なお、開示等の求めは、当社「個人情報取扱窓口」にて郵送の方法により受け付けるものとします。電話、ファクシミリ、電子メールによるものには応じられません。また、直接、個人情報窓口にて開示等の求めをされることは、混乱の原因となりますのでご遠慮ください。
1.申請書類の取得
開示等の求めをされるお客様は、まず、表書きに「個人情報開示等請求書送付希望」と朱書きした封筒に、82円切手を貼付した返信用封筒(宛名の記載をお願い致します。)を同封し、当社「個人情報取扱窓口」宛ご郵送ください。速やかに個人情報開示等請求書をご送付致します。
2.申請方法
お手元に届きました個人情報開示等請求書に必要事項をご記入の上、下記の書類及び430円の切手を貼付した返信用封筒(宛名の記載をお願い致します。)を同封の上、郵送にてご提出ください。なお、利用目的の通知及び保有個人情報の開示の請求をされる場合には、手数料として額面1,000円の定額小為替証書を同封してください。
記
(1) ご本人であることを確認するための書類
運転免許証、旅券、身体障害者手帳、外国人登録証明書のいずれか1点のコピー(ただし、ご本人であることが分かる部分の写しのご提出をお願い致します。)
上記の書類をお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、戸籍謄本、印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー
(2) 住民票 1通
注1:3ヶ月以内に取得したものを添付願います。
注2:外国人登録証明書を添付書類として提出された場合は提出不要です。
3.開示方法
利用目的の通知及び保有個人情報の開示は、ご本人の住民票に記載されている住所に、郵送する方法によって致します。なお、法令に従い、開示等が認められない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
個人情報保護に関するお問合わせ先
弊社個人情報取扱窓口
電話番号 03-5157-8890
(受付時間:平日午前10時~午後4時)